Outlookのメール上でワンクリックでファイルサーバの資料を開く

なんでもワンクリックを目指さないと気がすまないのはWeb屋の本能である。 ましてや、下のような中途半端な状態だと少し気持ち悪い。

\\資料サーバ\XXプロジェクト\xxの資料\ZZの報告.doc

Windows系のファイルサーバに資料を置いて「このファイルね。よろしく」みたいにメールで連絡するとき、MS-Outlookだと、届いたメールが上のように中途半端なリンク状態で表示されることがある。

下のようにメール本文を書けばOK。あくまでメールの送り手側が気を使ってメールを書く、ということなのだけれど。

  1. メールを書く側(こっちはOutlookとは限らない)で、
    <\\資料サーバ\XXプロジェクト\資料あ\ZZとか>
    <\\資料サーバ\XXプロジェクト\資料あ\ZZとか\ほげほげ.xls>
    のように半角<>で囲うと、メールの受信者側のOutlookの画面上では適切な青いリンク表示になって、一発でフォルダまたはファイルが開く。こんな感じ↓
    <\\資料サーバ\XXプロジェクト\要件定義\ZZサブシステム>
    <\\資料サーバ\XXプロジェクト\要件定義\ZZサブシステム\ほげほげ.xls>
  2. 資料のパスをエクスプローラのアドレスバーからコピペする方法だと当然ながらフォルダ名までしかコピペできません。が、ClipPathをインストールすると、ファイルを右クリックするとそのフルパスをコピペ可能なので便利。しかもOutlook向けに<>で囲ってくれるオプションつき。
  3. なお、VistaとWindows7には(shiftキーを押しながらの)右クリックのコンテキストメニューに「パスとしてコピー」がもともとあるのでClipPathは必要ない。

Outlookが標準メーラーとなっているところでは有効な施策らしい。 知っている人は当然知っていたのだろうけど、いつもメーラーはThunderBirdとかBeckyとかそういうだったので知らんかった。

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コメント

あと、パスに(いわゆる)半角カタカナが含まれていると、Outlookは勝手に全角に変換してしまいます。
(書式がテキスト形式の場合)

この場合、コピペする前にメニュー[書式]-[リッチ テキスト形式]を選択しておかないといけないです。
コピペした後に書式を変えてもダメです(表示上は半角のままですが、しっかり変換されてしまいます)。

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